Odlučivši se za festival, morate shvatiti što je festival. Velika sovjetska enciklopedija izvještava: "Festival je masovni festival, koji uključuje dostignuća u područjima glazbe, kazališta, kina i pop glazbe." Dakle, potrebni su nam sudionici koji mogu pokazati izuzetna dostignuća u području umjetnosti, te gledatelji koji će cijeniti talente sudionika. Počinjemo djelovati. Napisat ćemo odredbu o festivalu i odmah će nam postati jasno koja pitanja treba riješiti kako bi događaj napustio prasak.
Trebat će vam
Organizacijske vještine, tim ljudi istomišljenika.
Priručnik s uputama
1
Definirajte ciljeve festivala. Cilj je globalno postignuće za koje se održava događaj.
Zadaci - specifična dostignuća događaja. Određivanje ciljeva festivala ključno je pitanje. Doista, tijekom pripreme događaja, sve radnje treba provjeriti u skladu s ciljevima festivala.
2
Napravite popis organizatora festivala. Razmislite možete li sami organizirati festival ili vam treba pomoć (resurs, materijal, kreativa). Pored toga, na popisu organizatora festivala prikazat će se status vaše manifestacije.
3
Okupite organizacijski odbor festivala. Organizacijski odbor obavlja opće upravljanje, sastoji se od predstavnika organizatora festivala, a organizacijski odbor sudjeluje u pripremi, oglašavanju i održavanju festivala, utvrđuje proračun, upravlja njime. Organizacijski odbor odgovoran je za sav rad organizacije festivala: sastanak / preseljenje / prijavu sudionika i članova žirija, zakazivanje proba, izvedbe grupa, opću i tehničku koordinaciju događanja, organizaciju održavanja i održavanje reda na festivalskim prostorima.
4
Odredite tko i pod kojim uvjetima sudjeluje na festivalu:
• organizacije / pojedinci / kreativne grupe;
• spol i dob sudionika;
• geografija sudionika festivala;
• uz kotizaciju / bez kotizacije.
5
Žiri je važan aspekt svakog natjecateljskog događaja. Ovdje je načelo vrlo, vrlo jednostavno: što je bolje poznato ime člana žirija, to bolje. Ali zapamtite, član žirija mora biti kompetentan u području u kojem se festival održava.
6
Odlučite o pravilima festivala. Početak i kraj prijave (obrazac prijave i mjesto podnošenja prijave).
Koliko će faza ili krugova biti festivala (dopisivanje, kvalifikacija, puno radno vrijeme, finale). Datum etapa / obilaska festivala. Datum, mjesto, vrijeme kvalifikacijskih krugova i finala (otvaranje, zatvaranje, nagrađivanje sudionika) festivala. Popis događaja koji će se odvijati tijekom finala, mjesta i vremena festivala (okrugli stolovi, majstorske tečajeve, kulturni program itd.).
Gala koncert i dodjela pobjednika festivala.
7
Vodite računa o nagrađivanju pobjednika festivala. Ovaj dio festivala trebao bi postati spektakularan i nezaboravan (nemojte štedjeti na direktoru festivala), ako je moguće vrijednim nagradama vrijednim pobjednicima.
8
Prije nego što nastavite s potragom za financijama festivala, potrebno je izraditi detaljnu procjenu. Treba uzeti u obzir sve, od olovaka za članove žirija i značke za sudionike do iznajmljivanja mjesta za finale festivala i nagrade pobjednicima:
• Kotizacija sudionika festivala (veličina, oblik plaćanja, kategorije sudionika s mogućnošću oslobađanja od plaćanja naknade).
• Nepovratna sredstva raznih institucija (ministarstva Ruske Federacije, vlade regija i gradova, komercijalna poduzeća).
• Sredstva organizatora festivala.
• Privučeni sponzorski doprinosi državnih i nedržavnih poduzeća i organizacija, privatnih i drugih osoba. (Prisutnost sponzora ukrašava svaki događaj koji potvrđuje činjenicu da je javnost zainteresirana za temu festivala. Napravite mogućnosti za sponzorske pakete.)
• Financije od prodaje ulaznica za festivalske događaje.
9
Informativna podrška festivala od strane medija (novine, časopisi, radio, televizija, agencije za vanjsko oglašavanje, izdavačke kuće itd.) Smatra se financijskom potporom. Paket sponzora im je također potreban. To je medij koji će pomoći najaviti festival, reći o događajima festivala, upoznati širu javnost s herojima festivala (sudionicima, organizatorima, žirijima).
10
Ako biste mogli odgovoriti na sva pitanja, onda je vrijeme za početak organiziranja festivala. Ali zapamtite, festival je događaj velikih razmjera. Da biste ga organizirali i proveli, trebat će vam tim istomišljenika, naporan rad, more strpljenja i optimizma.
- Propisi o sve ruskom festivalu "Rusko studentsko proljeće" iz 2011. godine
- I narodni festival „Stens i fitnes
