Prelazna točka u životu naše djece, maturantski, postaje praznik za koji se pripremaju tijekom cijele posljednje godine boravka u vrtiću ili studiranja u školi ili drugoj obrazovnoj ustanovi. Svaki svečani događaj pamtit će se dugi niz godina ako se pažljivo isplanira i temeljito pripremi. Pripremanje materijalne i gospodarske sastavnice blagdana provode roditelji, a koncertni i čestitki dio pripremaju sami sudionici događanja zajedno s učiteljima obrazovne ustanove.
Trebat će vam
Stvaranje inicijativne skupine roditelja, sposobno izračunati financijsku komponentu odmora i kompetentno organizirati gospodarske događaje za njegovu organizaciju.
Priručnik s uputama
1
Na početku školske godine koja prethodi maturskoj večeri odaberite roditeljsku grupu kojoj će se povjeriti sve ekonomske i financijske aktivnosti za organiziranje mature. Vrlo je važno da se osobne želje roditelja koriste. To je zdrava inicijativa i aktivna životna pozicija koja će pomoći da se jasnije i skladnije organizira praznik, a sve daljnje aktivnosti izravno provodi inicijativna skupina.
2
Dogovorite sastanak inicijativne skupine početkom školske godine, na kojem će biti potrebno riješiti sljedeća pitanja:
• odrediti mjesto i vrijeme mature
• raspravljati o broju sudionika, sastaviti njihov popis
• ukratko iznijeti temu poklona za nastavnike, učenike i obrazovne ustanove, ako je takva odluka donesena
• Navedite potrebu pozivanja fotografa i videografa, mogućnosti suradnje s njima
• Odredite iznos preliminarnog novčanog doprinosa svakog sudionika, odredite faze i uvjete polaganja novca
• dodijeliti odgovornosti i područja odgovornosti grupi
3
Navedite podatke za svaku od predloženih stavki. U idealnom slučaju, svaki od sudionika inicijativne skupine trebao bi pružiti maksimalne informacije u području svoje nadležnosti. Odlučili ste se za najam zabavnog kompleksa, kafića itd., Trebate saznati o uvjetima najma i rezervaciji, odlučiti se za opciju izbornika. Saznajte cijenu usluga operatera i fotografa, dogovorite se o količini i uvjetima njihovog rada. Odlučite se za približnu vrijednost planiranih poklona. Potrebno je položiti određeni iznos na kupnju za praznik, napravljenu u posljednjem trenutku - cvijeće, piće, slatkiše. Na kraju ove faze pripreme, morate imati gotove narudžbe za takve pod-stavke kao što su mjesto odmora i snimanje foto-video zapisa.
4
Nabavite planirane darove. To se može učiniti unaprijed kako bi se uštedio novac. Uz to, po potrebi se kupuju i nagradne potvrde i pozivnice. Neposredno prije praznika kupuju se cvijeće i slatkiši. Ako se donese odluka da sami uredite prostor za odmor, tada također kupuju potrebne materijale za to.
Obratite pažnju
Glavni problem u pripremi godišnjih odmora najčešće je kasno plaćanje sredstava na blagajni praznika. Da bi se optimizirao ovaj postupak, najprikladnije je podijeliti ukupni iznos na tri stupnja primjene. Bolje je iznos najaviti odmah, uzeti ga u skladu s utvrđenim rokovima. Načini obavještavanja roditelja mogu biti telefon, Internet i ispis procjene. Ova metoda će omogućiti organizatorima da uvijek imaju novac za plaćanje unaprijed i najam.
Korisni savjeti
U rijetkim slučajevima djeca ne sudjeluju u procesu pripreme vlastitog odmora. Obično se organizira koncert, skit ili nešto slično pod vodstvom jednog od učitelja. U slučaju da se to ne dogodi, roditelji ili gost animator mogu preuzeti inicijativu za organiziranje zabavnog dijela događaja.
